Atomyx privacy- en cookieverklaring

1. Inleiding

Deze Privacy- en Cookieverklaring voor digitale kanalen ("Verklaring") is van toepassing op Matteryx BV en het merk Atomyx, dat volledig eigendom is van en wordt gebruikt door Matteryx BV. Matteryx, die met u communiceert of aan wie u goederen of diensten levert (aangeduid als "Atomyx" of "wij"), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en andere op u betrekking hebbende informatie (zoals cookies) en bepaalt hoe deze worden gebruikt, in overeenstemming met deze Verklaring.

Bij Atomyx is het respecteren van uw gegevensbeschermingsrechten een topprioriteit. Deze Verklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens en andere informatie over u gebruiken, hoe wij dergelijke gegevens verwerken en welke rechten u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Atomyx is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens; als zodanig zijn de Belgische en Europese privacy- en gegevensbeschermingswetten van toepassing.

3. De soorten informatie die wij verzamelen en gebruiken?

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens die op u betrekking hebben in verband met het gebruik van onze digitale kanalen. Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens en andere op u betrekking hebbende informatie (zoals cookies) verzamelen:

• Identificatiegegevens en zakelijke contactgegevens die u met ons deelt, zoals voornaam, achternaam, functie/positie/titel, zakelijk e-mailadres, zakelijk adres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, faxnummer, privételefoonnummer, geslacht, geboortedatum, inloggegevens.

• Aanvullende informatie die u ons verstrekt tijdens uw gebruik van het platform, bij het registreren van een account en het leveren van de gevraagde dienst, zoals interesses in Atomyx-producten, abonnementsvoorkeuren, persoonlijke voorkeuren, profielinformatie (cv), berichten op digitale kanalen, opmerkingen, meningen, afbeeldingen en video's, creditcard- en andere betalingsinformatie.

• Elektronische identificatiegegevens en informatie verzameld door de communicatiesystemen, IT-toepassingen en de websitebrowser, zoals het gebruik van informatietechnologie (systeemtoegang, IT- en internetgebruik), apparaatidentificatie (mobiel apparaat-ID, IP-adres, browsertype, browserinstellingen, tijd en geraadpleegde URL, cookies), registratie- en inloggegevens, inloggegevens en logbestanden, analytics-ID, zoekopdrachten, websiteregistratie en geluidsopnamen (bijvoorbeeld voicemail-/telefoonopnamen, Teams- of Zoom-opnamen).

Indien u informatie wenst te ontvangen over een specifieke verwerkingsactiviteit van persoonsgegevens, kunt u ons een e-mail sturen naar info@fourpees.com.

4. Waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken?

Wij kunnen uw persoonsgegevens en andere informatie zoals hierboven beschreven gebruiken voor de volgende doeleinden:

• om uw interesses en voorkeuren met betrekking tot de digitale kanalen van Atomyx te begrijpen;

• om een account te registreren, u toegang te verlenen tot en u te authenticeren op de digitale kanalen van Atomyx;

• om te abonneren en in het kader van het abonnement opmerkingen, berichten, artikelen, auteurs, nieuws en updates over de producten en diensten van Atomyx te volgen;

• in het kader van het creëren en publiceren van media en persberichten, om brochures, nieuws, media-assets (zoals afbeeldingen, video's), nieuwsbrieven enz. te maken;

• om artikelen te maken die worden gepubliceerd op de interne en externe digitale kanalen van Atomyx;

• om u de mogelijkheid te bieden uw profiel aan te maken op de digitale kanalen van Atomyx, bijvoorbeeld om berichten te maken, opmerkingen te plaatsen, berichten en discussies te volgen en u in te schrijven voor nieuwsbrieven enz.;

• om u in staat te stellen berichten en opmerkingen te plaatsen, inhoud te uploaden, deel te nemen aan quizzen en meningen te publiceren op de digitale kanalen van Atomyx;

• in het kader van het delen van vacatures op de digitale kanalen van Atomyx;

• om klantenondersteuning te bieden en verzoeken en vragen te verwerken, te beoordelen en te beantwoorden;

• om uw beeld en uw persoonsgegevens te verzamelen tijdens een evenement om impressies van een evenement te tonen; en

• om lijsten van contactpersonen voor specifieke onderwerpen te maken.

Wij verzamelen van u alleen de persoonsgegevens die wij nodig hebben voor de bovengenoemde doeleinden. Voor statistische doeleinden, de verbetering van onze diensten en het testen van onze IT-systemen gebruiken wij zoveel als redelijkerwijs mogelijk geanonimiseerde gegevens. Dit betekent dat deze gegevens u niet langer (in)direct kunnen identificeren of als individu kunnen onderscheiden.

Wij bieden bepaalde digitale kanalen waar u informatie op de site kunt plaatsen die dan beschikbaar is voor andere bezoekers van de site. Voorbeelden zijn discussieforums en opmerkingen op blogs. Wanneer u iets plaatst, wordt basisinformatie die u als plaatser identificeert samen met de door u geplaatste informatie beschikbaar gesteld aan andere bezoekers. Deze informatie omvat uw naam of alias en kan, waar relevant, andere informatie bevatten zoals uw land of de naam van het bedrijf of de organisatie waarvoor u werkt. U hebt controle over deze gegevens in uw gebruikersprofiel en kunt bepalen wat in uw berichten wordt getoond.

Wij kunnen ook statistische, reputatie- en andere soortgelijke informatie met betrekking tot uw gebruikersaccount weergeven. Voorbeelden zijn het aantal forumberichten dat u hebt geplaatst of een beoordeling die aangeeft hoe nuttig andere bezoekers uw berichten hebben beoordeeld. Zie voor details de helppagina's voor elke dienst.

5. Wat gebeurt er als u ons de gevraagde informatie niet verstrekt of als u ons vraagt de verwerking van uw informatie te stoppen

Voor zover het verwerkingsactiviteiten betreft die verband houden met de digitale kanalen van Atomyx (zoals hierboven beschreven), zal Atomyx zonder bepaalde persoonsgegevens niet in staat zijn om op adequate wijze een zakelijke relatie met u of uw bedrijf aan te gaan, te onderhouden of te beëindigen en in het algemeen de hierboven beschreven doeleinden te vervullen. Hoewel wij u niet kunnen verplichten uw persoonsgegevens met ons te delen, houd er rekening mee dat dit dan gevolgen kan hebben die het gebruik van het platform negatief kunnen beïnvloeden, zoals het niet kunnen leveren van de gevraagde dienst, het nemen van gevraagde precontractuele maatregelen om een overeenkomst met u aan te gaan of het aangaan en voortzetten van de zakelijke relatie.

6. De rechtsgrond waarop wij ons baseren

Wij gebruiken uw persoonsgegevens en andere op u betrekking hebbende informatie voor de in deze verklaring beschreven doeleinden op basis van een van de volgende rechtsgronden, voor zover van toepassing:

• Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor de nakoming van contractuele verplichtingen die voortvloeien uit overeenkomsten met u of uw bedrijf, of als onderdeel van precontractuele maatregelen die wij nemen;

• Wij zullen uw toestemming vragen voor de in deze privacyverklaring beschreven activiteiten wanneer de toepasselijke wetgeving dit vereist, bijvoorbeeld wanneer wij uw gegevens verwerken voor het uitvoeren van analyses met behulp van eigen en externe cookies; of

• In sommige gevallen baseren wij ons op onze gerechtvaardigde belangen om uw persoonsgegevens te verwerken, voor zover deze niet zwaarder wegen dan uw eigen privacybelangen. Dergelijke belangen kunnen omvatten:

• Het gedrag van gebruikers beter begrijpen om ons aanbod verder te verbeteren

• Doeleinden ter waarborging van netwerk- en informatiebeveiliging (bijvoorbeeld om kwaadaardig gebruik zoals hacking en denial-of-service-aanvallen te voorkomen)

• Het aanbieden van een gepersonaliseerde dienst en communicatie

• Analyse en profilering voor business intelligence

• Interactie mogelijk maken over door Atomyx aangeboden producten en diensten

U kunt een kopie van onze beoordeling van waarom wij uw persoonsgegevens voor deze belangen mogen verwerken verkrijgen door een verzoek in te dienen via hello@atomyx.io

7. Partijen met wie wij uw persoonsgegevens delen (binnen en buiten de EU en de EER)

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met andere Atomyx-partners of derden voor zover nodig voor de in de onderstaande tabel beschreven doeleinden. Bij bepaalde diensten die wij aanbieden, kunnen uw groepslidmaatschap en gebruikersprofiel zichtbaar zijn voor andere gebruikers in dezelfde groep, en dergelijke gebruikersgegevens zijn ook zichtbaar voor u. Wanneer wij uw persoonsgegevens delen met een gelieerde onderneming of derde zodat deze worden overgedragen naar of toegankelijk worden vanuit buiten de Europese Unie ("EU") en de Europese Economische Ruimte ("EER") of buiten het land waar Atomyx uw gegevens beheert, stellen wij altijd passende waarborgen in om uw persoonsgegevens te beschermen. Voorbeelden van deze waarborgen zijn een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (lees hier meer), Standaardcontractbepalingen (lees hier meer), Privacy Shield-certificering (lees hier meer), en de bindende bedrijfsvoorschriften (lees hier meer).

8. Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren

Op basis van dwingende wetgeving moet Atomyx bepaalde persoonsgegevens gedurende een minimumperiode bewaren. Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang als nodig is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden. Na deze tijd zullen wij uw persoonsgegevens veilig verwijderen, tenzij wij verplicht zijn deze te bewaren om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen, of om mogelijke geschillen op te lossen. Let op: Atomyx zal, voor zover nodig, berichten, artikelen, persberichten verwijderen of brochures vernietigen waarin uw beeld is gebruikt, en dit uit alle databases verwijderen om verder gebruik te voorkomen.

Tegelijkertijd vereisen de toepasselijke gegevensbeschermingswetten dat wij persoonsgegevens niet langer in identificeerbare vorm bewaren dan nodig is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. Door de instelling van IT-toepassingen en beleidslijnen zorgen wij ervoor dat onze bewaring van uw persoonsgegevens wordt verwijderd wanneer wij deze niet langer nodig hebben.

Voor meer informatie over specifieke bewaartermijnen die van toepassing zijn op uw persoonsgegevens, kunt u een verzoek indienen via hello@atomyx.io.

9. Uw gegevensbeschermingsrechten

Afhankelijk van de jurisdictie waarin u zich bevindt en waarin uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u de volgende rechten hebben:

Houd er rekening mee dat de hierboven beschreven rechten niet absoluut zijn en dat aan uw verzoek niet altijd volledig kan worden voldaan. Zo kunnen wij de verwerking van uw persoonsgegevens soms niet verwijderen of beperken omdat wij wettelijke of contractuele verplichtingen kunnen hebben om bepaalde van dergelijke persoonsgegevens te bewaren.

U kunt verzoeken om uw gegevensbeschermingsrechten uit te oefenen via hello@atomyx.io.

10. Contact en nadere informatie

Als u toegang wilt tot uw persoonsgegevens, een van uw andere hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, of als u vragen of zorgen hebt over hoe Atomyx uw persoonsgegevens verwerkt, neem dan contact op met onze Group Data Protection Officer via hello@atomyx.io.

Als u niet tevreden bent met onze reactie of van mening bent dat wij uw persoonsgegevens in strijd met de wet verwerken, hebt u mogelijk ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in uw land van verblijf of werk, of om een rechtsmiddel te zoeken via de rechter wanneer u van mening bent dat een inbreuk op de gegevensbeschermingswetgeving kan hebben plaatsgevonden.

11. Links

De externe sites waarnaar vanaf de Atomyx-website wordt gelinkt, worden ontwikkeld door personen over wie Atomyx geen controle uitoefent. Deze andere sites kunnen hun eigen cookies op uw computer plaatsen, gegevens verzamelen of persoonlijke informatie opvragen. Raadpleeg de privacyverklaring op elke site voor meer informatie.

12. Cookiebeleid

Een cookie is een klein tekstbestand dat een website op uw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer u de site bezoekt. Wij gebruiken cookies om de kwaliteit van onze dienst te verbeteren en beter te begrijpen hoe mensen onze websites gebruiken. Wij doen dit door gebruikersvoorkeuren in cookies op te slaan en door gebruikerstrends en -patronen van hoe mensen op onze sites navigeren te volgen. Wij gebruiken cookies om bezoekers van elkaar te onderscheiden door aan elke bezoeker een willekeurige anonieme identificatie toe te kennen. Wij kunnen informatie verzamelen over uw surfgedrag op onze website (zoals bezochte pagina's, aangeklikte links, de tijd die op bepaalde pagina's wordt doorgebracht enz.).

Cookies die specifiek zijn voor de Atomyx-website

De Atomyx-website gebruikt zowel "first party"-cookies (door de Atomyx-website geplaatste cookies) als "third party"-cookies (cookies geplaatst door een externe website die een dienst levert voor de Atomyx-website). Wij gebruiken first party-cookies om de website draaiende te houden, de gebruikerservaring te verbeteren, een profiel van uw interesse op te bouwen om u op uw aangegeven interesses afgestemde informatie te bieden, voorkeuren op te slaan, gebruikerstrends en -patronen te volgen met behulp van aanbieders van webstatistieken en om gegevens op te slaan die nodig zijn tijdens uw bezoek aan de site (bijvoorbeeld de inhoud van uw winkelwagen). Wij gebruiken third party-cookies voor analysedoeleinden.

Onze website kan cookies van de volgende soorten gebruiken:

• Strikt noodzakelijke cookies: gebruikt voor doeleinden zoals het routeren van de informatie over het netwerk en het detecteren van transmissiefouten, de controle van elektronische communicatiekanalen en de verkeersbelasting enz. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en kunnen niet in onze systemen worden uitgeschakeld.

• Functionele cookies: gebruikt voor doeleinden zoals het onthouden van uw instellingen en voorkeuren, de geschiedenis van uw bezoek aan de site, gebruikersauthenticatie (inloggen), het verhogen van de beveiliging, het toestaan dat gebruikers van sociale netwerken inhoud delen en, indien nodig, het afspelen van video- of audio-inhoud. Deze cookies zijn noodzakelijk om u specifieke functionaliteiten te bieden als onderdeel van de diensten die u op de digitale kanalen van Atomyx hebt aangevraagd.

• Tracking-cookies van sociale plug-ins: gebruikt door externe socialenetwerksites voor doeleinden zoals analyse wanneer wij inhoud van hun website op de onze insluiten.

• Analytische cookies van eerste en derde partij: gebruikt voor Atomyx-doeleinden zoals het meten van het verkeer, de prestaties en de gebruikspatronen van onze website, het testen van verbeteringen van de website, het detecteren van zoekmachinetrefwoorden die naar een webpagina leiden of het opsporen van navigatieproblemen van de website. In het geval van analytische cookies van derden worden de gegevens geanonimiseerd.

In het algemeen worden cookiegegevens bewaard voor een periode van maximaal 24 maanden. Voor meer informatie over specifieke bewaartermijnen die van toepassing zijn op cookies, kunt u een verzoek indienen via hello@atomyx.io.

Wij kunnen links naar integraties van derden aanbieden. Integraties van derden zijn websites of platforms die synchroniseren met onze Site om u aanvullende functionaliteit, tools of diensten te bieden, zoals een routebeschrijving, het verzamelen van cv's, het delen van documenten of video's, of het verzenden van aankondigingen. U erkent en aanvaardt dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de beschikbaarheid van dergelijke sites of bronnen en dat wij geen inhoud, advertenties, goederen, diensten of ander materiaal op, beschikbaar via, of geleverd door dergelijke sites of bronnen onderschrijven en daarvoor niet verantwoordelijk of aansprakelijk zijn. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of andere praktijken van dergelijke sites en kunnen de beveiliging van uw persoonlijke informatie die u verstrekt of die door dergelijke sites wordt verzameld, niet garanderen. Wij raden u aan de privacybeleidslijnen en algemene voorwaarden op die gelinkte sites te raadplegen.

Hoe u cookies beheert

U kunt uw browser instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Sommige functies of diensten op onze sites werken echter mogelijk niet goed zonder cookies.