Avis de confidentialité et de cookies Atomyx

1. Introduction

Le présent Avis de confidentialité et de cookies pour les canaux numériques ("Avis") s'applique à Matteryx BV et à la marque Atomyx, qui est entièrement détenue et utilisée par Matteryx BV. Matteryx, qui communique avec vous ou à qui vous fournissez des biens ou des services (désignée par "Atomyx" ou "nous"), est responsable du traitement de vos données à caractère personnel et des autres informations vous concernant (telles que les cookies) et contrôle la manière dont elles sont utilisées, conformément au présent Avis.

Chez Atomyx, le respect de vos droits en matière de protection des données est une priorité absolue. Le présent Avis explique comment nous utilisons les données à caractère personnel et les autres informations vous concernant, comment nous traitons ces données et quels droits vous avez concernant vos données à caractère personnel.

2. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

Atomyx est responsable de vos données à caractère personnel ; à ce titre, les lois belges et européennes en matière de vie privée et de protection des données s'appliquent.

3. Les types d'informations que nous collectons et utilisons ?

Nous collectons et utilisons les données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de l'utilisation de nos canaux numériques. Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données à caractère personnel et d'autres informations vous concernant (telles que les cookies) :

• Les données d'identification et les coordonnées professionnelles que vous partagez avec nous, telles que le prénom, le nom, la fonction/le poste/le titre, l'adresse e-mail professionnelle, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone mobile, le numéro de télécopie, le numéro de téléphone privé, le sexe, la date de naissance, les identifiants de connexion.

• Les informations supplémentaires que vous nous fournissez au cours de votre utilisation de la plateforme, lors de l'enregistrement d'un compte et de la fourniture du service demandé, telles que les intérêts pour les produits Atomyx, les préférences d'abonnement, les préférences personnelles, les informations de profil (CV), les publications sur les canaux numériques, les commentaires, les opinions, les images et vidéos, les informations de carte de crédit et autres informations de paiement.

• Les données d'identification électroniques et les informations collectées par les systèmes de communication, les applications informatiques et le navigateur du site web, telles que l'utilisation des technologies de l'information (accès au système, utilisation de l'informatique et d'Internet), l'identifiant de l'appareil (ID de l'appareil mobile, adresse IP, type de navigateur, paramètres du navigateur, heure et URL consultée, cookies), les identifiants d'enregistrement et de connexion, les données de connexion et les fichiers journaux, l'ID d'analyse, les recherches, l'enregistrement sur le site web et les enregistrements sonores (par exemple, messagerie vocale/enregistrements téléphoniques, enregistrements Teams ou Zoom).

Si vous souhaitez obtenir des informations sur une activité de traitement de données à caractère personnel spécifique, vous pouvez nous envoyer un e-mail à info@fourpees.com.

4. Pourquoi nous utilisons vos données à caractère personnel ?

Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel et autres informations comme décrit ci-dessus aux fins suivantes :

• pour comprendre vos intérêts et préférences concernant les canaux numériques d'Atomyx ;

• pour enregistrer un compte, vous accorder l'accès aux canaux numériques d'Atomyx et vous y authentifier ;

• pour s'abonner et, dans le cadre de l'abonnement, suivre les commentaires, publications, articles, auteurs, actualités et mises à jour concernant les produits et services d'Atomyx ;

• dans le cadre de la création et de la publication de médias et de communiqués de presse, pour créer des brochures, actualités, ressources médias (telles qu'images, vidéos), newsletters, etc. ;

• afin de créer des articles qui seront publiés sur les canaux numériques internes et externes d'Atomyx ;

• pour vous donner la possibilité de créer votre profil sur les canaux numériques d'Atomyx, par exemple pour créer des publications, faire des commentaires, suivre des publications et des discussions et vous inscrire à des newsletters, etc. ;

• pour vous permettre de faire des publications, des commentaires, de télécharger du contenu, de participer à des quiz et de publier des opinions sur les canaux numériques d'Atomyx ;

• dans le cadre du partage d'offres d'emploi sur les canaux numériques d'Atomyx ;

• pour fournir une assistance client et traiter, évaluer et répondre aux demandes et requêtes ;

• pour collecter votre image et vos données à caractère personnel dans le cadre d'un événement afin de montrer des impressions d'un événement ; et

• pour créer des listes de personnes de contact pour des sujets spécifiques.

Nous ne collectons auprès de vous que les données à caractère personnel dont nous avons besoin aux fins susmentionnées. À des fins statistiques, pour l'amélioration de nos services et le test de nos systèmes informatiques, nous utilisons autant que raisonnablement possible des données anonymisées. Cela signifie que ces données ne peuvent plus vous identifier (in)directement ou vous distinguer en tant qu'individu.

Nous proposons certains canaux numériques sur lesquels vous pouvez publier des informations sur le site, qui seront alors accessibles aux autres visiteurs du site. Les forums de discussion et les commentaires sur les blogs en sont des exemples. Lorsque vous publiez, des informations de base vous identifiant comme l'auteur de la publication seront mises à la disposition des autres visiteurs avec les informations que vous avez publiées. Ces informations incluent votre nom ou pseudonyme et, le cas échéant, peuvent inclure d'autres informations telles que votre pays ou le nom de l'entreprise ou de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Vous contrôlez ces données dans votre profil utilisateur et pouvez contrôler ce qui sera affiché dans vos publications.

Nous pouvons également afficher des informations statistiques, de réputation et autres informations similaires relatives à votre compte utilisateur. Le nombre de publications de forum que vous avez publiées ou une note indiquant l'utilité attribuée à vos publications par d'autres visiteurs en sont des exemples. Pour plus de détails, veuillez consulter les pages d'aide de chaque service.

5. Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas les informations que nous vous avons demandées ou si vous nous demandez de cesser de traiter vos informations

En ce qui concerne les opérations de traitement liées aux canaux numériques d'Atomyx (telles que décrites ci-dessus), Atomyx ne pourra pas établir, mener ou mettre fin de manière adéquate à une relation commerciale avec vous ou votre entreprise et, de manière générale, réaliser les finalités décrites ci-dessus sans certaines données à caractère personnel. Bien que nous ne puissions pas vous obliger à partager vos données à caractère personnel avec nous, veuillez noter que cela peut alors avoir des conséquences susceptibles d'affecter négativement l'utilisation de la plateforme, telles que l'impossibilité de fournir le service demandé, de prendre les mesures précontractuelles demandées pour conclure un contrat avec vous ou d'établir et de poursuivre la relation commerciale.

6. La base juridique sur laquelle nous nous appuyons

Nous utilisons vos données à caractère personnel et autres informations vous concernant aux fins décrites dans le présent avis sur la base de l'une des bases juridiques suivantes, selon le cas :

• Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour l'exécution d'obligations contractuelles résultant de contrats conclus avec vous ou votre entreprise, ou dans le cadre de mesures précontractuelles que nous prenons ;

• Nous demanderons votre consentement pour les activités décrites dans le présent avis de confidentialité lorsque la loi applicable l'exige, par exemple lorsque nous traitons vos données pour réaliser des analyses au moyen de cookies propres et tiers ; ou

• Dans certains cas, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel dans la mesure où ceux-ci ne sont pas supplantés par vos propres intérêts en matière de vie privée. Ces intérêts peuvent inclure :

• Mieux comprendre le comportement des utilisateurs afin d'améliorer encore nos offres

• Des fins visant à assurer la sécurité des réseaux et de l'information (par exemple pour prévenir une utilisation malveillante telle que le piratage et les attaques par déni de service)

• Offrir un service et des communications personnalisés

• Analyses et profilage à des fins de business intelligence

• Permettre l'interaction sur les produits et services proposés par Atomyx

Vous pouvez obtenir une copie de notre évaluation des raisons pour lesquelles nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour ces intérêts en soumettant une demande à hello@atomyx.io

7. Les parties avec lesquelles nous partageons vos données à caractère personnel (dans et hors de l'UE et de l'EEE)

Nous ne partageons vos données à caractère personnel avec d'autres partenaires Atomyx ou des tiers que dans la mesure nécessaire aux fins décrites dans le tableau ci-dessous. Dans certains services que nous proposons, votre appartenance à un groupe et votre profil utilisateur peuvent être visibles par d'autres utilisateurs du même groupe, et ces données utilisateur vous sont également visibles. Lorsque nous partageons vos données à caractère personnel avec une société affiliée ou un tiers de sorte qu'elles soient transférées en dehors de l'Union européenne ("UE") et de l'Espace économique européen ("EEE") ou en dehors du pays où Atomyx contrôle vos données, ou rendues accessibles depuis ces zones, nous mettons toujours en place des garanties adéquates pour protéger vos données à caractère personnel. Parmi ces garanties figurent une décision d'adéquation de la Commission européenne (en savoir plus ici), des Clauses contractuelles types (en savoir plus ici), une certification Privacy Shield (en savoir plus ici), et les Règles d'entreprise contraignantes (en savoir plus ici).

8. Combien de temps nous conservons vos données à caractère personnel

Sur la base de la législation impérative, Atomyx doit conserver certaines données à caractère personnel pendant une durée minimale. Nous ne conservons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire aux finalités décrites dans le présent avis de confidentialité. Passé ce délai, nous supprimerons vos données à caractère personnel de manière sécurisée, sauf si nous sommes tenus de les conserver pour respecter des obligations légales ou réglementaires, ou pour résoudre d'éventuels litiges. Veuillez noter qu'Atomyx supprimera, dans la mesure nécessaire, les publications, articles, communiqués de presse ou détruira les brochures dans lesquels votre image a été utilisée, et la retirera de toutes les bases de données afin d'éviter toute utilisation ultérieure.

Dans le même temps, les lois applicables en matière de protection des données exigent que nous ne conservions pas les données à caractère personnel sous une forme identifiable plus longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle elles sont traitées. Grâce au paramétrage des applications informatiques et des politiques, nous veillons à ce que notre conservation de vos données à caractère personnel soit supprimée lorsque nous n'en avons plus besoin.

Pour plus d'informations concernant les durées de conservation spécifiques applicables à vos données à caractère personnel, veuillez soumettre une demande à hello@atomyx.io.

9. Vos droits en matière de protection des données

Selon la juridiction dans laquelle vous vous trouvez et dans laquelle vos données à caractère personnel sont traitées, vous pouvez disposer des droits suivants :

Veuillez noter que les droits décrits ci-dessus ne sont pas absolus et qu'il ne peut pas toujours être entièrement donné suite à votre demande. Par exemple, il arrive que nous ne puissions pas supprimer ou limiter le traitement de vos données à caractère personnel, car nous pouvons avoir des obligations légales ou contractuelles de conserver certaines de ces données.

Vous pouvez demander à exercer vos droits en matière de protection des données à hello@atomyx.io.

10. Contact et informations complémentaires

Si vous souhaitez accéder à vos données à caractère personnel, exercer l'un de vos autres droits mentionnés ci-dessus, ou si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont Atomyx traite vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre Group Data Protection Officer à hello@atomyx.io.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous estimez que nous traitons vos données à caractère personnel en violation de la loi, vous pouvez également avoir le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence ou de travail, ou de demander réparation devant les tribunaux lorsque vous estimez qu'une violation des lois sur la protection des données a pu se produire.

11. Liens

Les sites externes liés depuis le site web Atomyx sont développés par des personnes sur lesquelles Atomyx n'exerce aucun contrôle. Ces autres sites peuvent placer leurs propres cookies sur votre ordinateur, collecter des données ou solliciter des informations personnelles. Veuillez consulter l'avis de confidentialité de chaque site pour plus d'informations.

12. Politique en matière de cookies

Un cookie est un petit fichier texte qu'un site web stocke sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez le site. Nous utilisons des cookies pour améliorer la qualité de notre service et pour mieux comprendre comment les personnes utilisent nos sites web. Pour ce faire, nous stockons les préférences des utilisateurs dans des cookies et suivons les tendances et les habitudes de navigation des utilisateurs sur nos sites. Nous utilisons des cookies pour distinguer les visiteurs les uns des autres en attribuant à chaque visiteur un identifiant anonyme aléatoire. Nous pouvons collecter des informations sur vos habitudes de navigation sur notre site web (telles que les pages visitées, les liens cliqués, le temps passé sur certaines pages, etc.).

Cookies spécifiques au site web Atomyx

Le site web Atomyx utilise à la fois des cookies "propres" (cookies placés par le site web Atomyx) et des cookies "tiers" (cookies placés par un site web tiers fournissant un service pour le site web Atomyx). Nous utilisons des cookies propres pour maintenir le fonctionnement du site, améliorer l'expérience utilisateur, créer un profil de vos centres d'intérêt afin de vous fournir des informations adaptées à vos intérêts exprimés, mémoriser les préférences, suivre les tendances et habitudes des utilisateurs à l'aide de fournisseurs de statistiques web, et pour stocker les données nécessaires tout au long de votre visite sur le site (par exemple, le contenu de votre panier). Nous utilisons des cookies tiers à des fins d'analyse.

Notre site web peut utiliser des cookies des types suivants :

• Cookies strictement nécessaires : utilisés à des fins telles que l'acheminement des informations sur le réseau et la détection des erreurs de transmission, le contrôle des canaux de communication électronique et de la charge de trafic, etc. Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes.

• Cookies fonctionnels : utilisés à des fins telles que mémoriser vos paramètres et préférences, l'historique de votre visite sur le site, l'authentification des utilisateurs (connexion), renforcer la sécurité, permettre aux utilisateurs de réseaux sociaux de partager des contenus et, le cas échéant, lire des contenus vidéo ou audio. Ces cookies sont nécessaires pour vous fournir des fonctionnalités spécifiques dans le cadre des services que vous avez demandés sur les canaux numériques d'Atomyx.

• Cookies de suivi des plug-ins sociaux : utilisés par les sites de réseaux sociaux tiers à des fins telles que l'analyse lorsque nous intégrons du contenu de leur site web sur le nôtre.

• Cookies d'analyse propres et tiers : utilisés à des fins propres à Atomyx telles que mesurer le trafic, les performances et les habitudes d'utilisation de notre site web, tester des améliorations du site web, détecter les mots-clés de moteur de recherche menant à une page web ou repérer les problèmes de navigation du site web. Dans le cas des cookies d'analyse tiers, les données sont anonymisées.

En général, les données de cookies sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois. Pour plus d'informations concernant les durées de conservation spécifiques applicables aux cookies, veuillez soumettre une demande à hello@atomyx.io.

Nous pouvons fournir des liens vers des intégrations tierces. Les intégrations tierces sont des sites web ou des plateformes qui se synchronisent avec notre Site pour vous fournir des fonctionnalités, outils ou services supplémentaires tels qu'un itinéraire, la collecte de CV, le partage de documents ou de vidéos, ou l'envoi d'annonces. Vous reconnaissez et acceptez que nous ne sommes pas responsables de la disponibilité de ces sites ou ressources et que nous n'approuvons pas et ne sommes pas responsables des contenus, publicités, biens, services ou autres éléments présents sur, accessibles via, ou fournis par ces sites ou ressources. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de confidentialité ou autres de ces sites et ne pouvons garantir la sécurité des informations personnelles que vous fournissez ou qui sont collectées par ces sites. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales de ces sites liés.

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